Optimaliseer Documentbeheer en -deling met een Eigen Office Werkbalk
Veel bedrijven maken gebruik van standaarddocumenten, zoals templates voor rapportages, verslagen of instructies. Deze documenten worden vaak opgeslagen op een netwerklocatie of SharePoint-site en beheerd door aangewezen personen. Het beheren en delen van deze documenten kan echter een uitdaging zijn. Een Eigen Office Werkbalk biedt hiervoor een oplossing.
Beheer van Standaarddocumenten
Een veelgehoorde klacht is dat standaarddocumenten onbedoeld worden gewijzigd door personen met bewerkrechten. Met een Eigen Office Werkbalk kunnen documenten vanuit Word, Excel of PowerPoint worden geopend. In plaats van het document rechtstreeks vanaf de oorspronkelijke locatie te openen, wordt er een kopie gedownload naar de lokale downloadmap en vervolgens geopend. Hierdoor is het per ongeluk wijzigen van een standaarddocument niet meer mogelijk.
Delen van Standaarddocumenten
Bij veel bedrijven staan standaarddocumenten op een interne netwerklocatie of SharePoint-site, wat vaak veel “geklik” vereist om erbij te komen. Met een Eigen Office Werkbalk kunnen deze documenten direct vanuit Word, Excel of PowerPoint worden geopend, wat veel frustratie bespaart. Doordat de standaarddocumenten eenvoudiger te bereiken zijn, worden ze ook vaker geraadpleegd, wat zorgt voor een uniformere werkwijze binnen het bedrijf.